Электронное собрание собственников: как, зачем и почему?

На встречах руководителей УК с собственниками часто выясняется, что далеко не всегда жители в курсе общих собраний собственников, проводимых в МКД. Такая ситуация мешает собрать кворум и принять важные решения по управлению домом. И хоть управляющая компания и обеспечивает размещение объявлений на досках информации или в чатах, часто некоторые решения остаются незамеченными и могут являться сюрпризом для неосведомленных собственников.

                «Чтобы избежать подобных ситуаций на портале «Наш Дом» разработан удобный раздел «Общие собрания», призванный помочь в информировании о проведении общих собраний собственников. Управляющая компания совместно с председателем совета дома публикуют на портале повестку, сроки проведения, что дает возможность собственнику вовремя ознакомиться с темой собрания и принять участие в голосовании», - рассказал руководитель УК "РЭУ№1 Садовый" Кирилл Толкачев

Зачем нужны ОСС?

Общее собрание собственников (ОСС) – специальный орган управления МКД. Любой многоквартирный дом должен быть безопасным для жизни и здоровья граждан. Для этого необходимо обеспечить надлежащее состояние общего имущества. Вопросы его управления, содержания, ремонта и использования обсуждаются минимум один раз в год на общем собрании собственников.

Принять участие в ОСС могут не все жители дома, а только собственники помещений, их законные представители и представители органа местного самоуправления. При этом собрание считается правомочным, только если на нем присутствуют жители дома, обладающие не менее чем 50% голосов от общего числа.

 Что входит в компетенцию ОСС?

• определение способов управления МКД;

• выбор управляющей организации;

• выбор лиц, ответственных за подписание договоров по вопросам управления МКД;

• решения о проведении текущего и капитального ремонта общего имущества, а также о его реконструкции;

• заработок на общем имуществе;

• определение пределов использования земельного участка, на котором расположен МКД;

• принятие решений о благоустройстве;

• выбор совета МКД.

Подробный перечень компетенций общего собрания собственников помещений в МКД представлен в части 2 статьи 44 ЖК РФ.

Как проводится ОСС?

Общее собрание собственников может быть проведено в любом удобном формате – «очно» при совместном присутствии собственников, «электронное» с помощью системы ЕИАС ЖКХ или опросным путем, а также в «очно-заочной» формы голосования. Однако следует учесть, что в соответствии с поручением Вице-губернатора Московской области Е.А. Хромушина от 27.10.2021 № ВХ-54219 рекомендуется проводить ОСС в электронном виде посредством Единой информационно-аналитической системы жилищно-коммунального хозяйства Московской области (ЕИАС МО).

 Кто может быть инициатором собрания?

Собственники обязаны проводить общее собрание раз в год, но инициатор или инициативная группа может созвать внеочередное собрание.

·         собственник или группа собственников помещений в МКД – для первичного и внеочередного собрания;

·         лица, назначенные ответственными за проведение собраний на первичном ОСС - для годового собрания;

·         орган местного самоуправления - по вопросу включения МКД в границы территории жилой застройки, подлежащей комплексному развитию;

·         управляющая организация.

Как провести ОСС онлайн?

В Подмосковье ОСС можно проводить в электронном формате через ЕИАС ЖКХ Московской области. Система ЕИАС ЖКХ позволяет выполнять все операции автоматически:

·         информировать жителей МКД о предстоящих событиях через личный кабинет, мобильное приложение или e-mail;

·         голосовать на портале ЕИАС ЖКХ или через мобильное приложение;

·         формировать протокол в течение часа после завершения голосования.

 Как провести первое собрание:

1.   Авторизуйтесь на сайте в личном кабинете гражданина ЕИАС ЖКХ МО через портал «Госуслуги».

2.   Укажите свою собственность в разделе «Общие собрания собственников». Если в списке вы не найдете запись собственника с вашими данными, то нужно обратиться в УК.

3.   Инициируйте собрание, оформив заявку на проведение общего собрания. Инициатор первого собрания автоматически станет его администратором. В заявке для первого собрания будет несколько обязательных полей, которые нужно заполнить:

- сроки голосования (от 7 до 60 дней);

- определение администратора на следующее собрание;

- способ голосования для жильцов без доступа в интернет.

Также через форму заявки можно добавить дополнительные вопросы и предложения в повестку дня.

4.   Оповестите собственников о проведении собрания, разместив объявление о голосовании и инструкцию, как зарегистрироваться в ЕИАС ЖКХ, на общедомовом стенде. Оповещение можно заполнить и распечатать прямо в системе.

5.   Проверьте актуальность реестра собственников.

    За день до начала периода голосования собственникам приходит уведомление. Также уведомление придет за день окончания голосования, если собственник еще не проголосовал.

 Узнавайте самую актуальную информацию о собраниях в вашем доме на портале «Наш дом»в разделе «Общие собрания». Принимайте активное участие в голосовании и управлении своим домом!